電話代行サービス|電話代行.homepage.jp

お申し込み書

電話代行サービスお申し込み





プラン
サービス内容 スタンダード
基本的な電話応対
ライトオーダー
A+商品の受注業務
ダイレクト
専用電話・住所利用
FAX一斉送信
100先以上〜
30,000枚
入会金 10,000円(1回のみ) 10,000円(1回のみ) 15,000円(1回のみ) 500円
月の業務料 10,000円 15,000円 @専用電話14,000円
A住所利用12,000円
B @+A 15,000円
A4/1枚当
    ●平日34円
    ●休日30円
    2日後から1ヶ月先まで
    予約OK




携帯E-mailへの随時連絡
(3名)

0円

E-mail連絡追加

なし  1名/1,000  2名/2,000  3名/3,000  3名以上/5,000

E-mailでの
ご報告
(2名)

3,000円

その他
変動する分
    @共同FAX・送受信
  1回/100円
A郵便物受取り
  1/100円
  返送費:実費
 
1日の業務報告をFAXで

無料 (業務のあった日の 19:00過ぎに届きます)

伝言BOX利用

月/5,000円

   

必要書類

@お申し込み契約書

@お申し込み契約書
A運転免許証のコピー
   もしくは住民票
   (2週間以内のもの)
 
月のコールオーバー

毎月の電話応対のコール数が101コール目から
1コ−ル/150円の課金が発生します。

合計金額の概算:

業務料は、全て前払制となります。
自動引落しか、お振込みのどちらかを選択ができます。
上記の合計金額はお申し込みの内容により変動することがございます。

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 会社名  ⇒フリガナ
 会社TEL   例)123-456-7890  会社FAX  例)123-456-7890
 転送番号  例)123-456-7890  URL
 ご担当者  ⇒フリガナ
 郵便番号   例)123-4567  都道府県
 所在地  ⇒フリガナ
 代表者氏名  ⇒フリガナ
 自宅住所
 自宅TEL  例)123-456-7890  自宅FAX  例)123-456-7890
 開始希望日
 担当者携帯  例)0903-456-7890  携帯メール
 PCメール 半角英数
再入力
 業  種  回線種別
 お支払方法  その他 ボイスワープ申込み  
 取扱商品

 ご希望
 連絡時間
  例)11:00〜14:00
※必ず9:00〜18:00以内でご記入下さい。

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 社員No.2
 氏  名  フリガナ  役  職
 携帯のご案内    携帯番号  例)0903-456-7890
 業務連絡指定メールアドレス

 社員No.3
 氏  名  フリガナ  役  職
 携帯のご案内    携帯番号  例)0903-456-7890
 業務連絡指定メールアドレス
 重要取引先リスト記入欄
 取引先会社名  備考
 取引先担当者名
 取引先電話番号
 取引先会社名  備考
 取引先担当者名
 取引先電話番号
 取引先会社名  備考
 取引先担当者名
 取引先電話番号
 取引先社名  備考
 取引先担当者名
 電話番号
 取引先社名  備考
 取引先担当者名
 電話番号
 取引先社名  備考
 取引先担当者名
 電話番号

電話代行サービスお申し込み

貴社の会社までの道案内をお受けした場合このページを基本に担当コミュニケーターが対応いたします。
分かりやすくご記載願います。

 沿  線 出口より徒歩
 ビル名 ビルの 階の 号です
 ビルの特徴
 営業時間   例) 10:00〜17:00
 道  順 (文章でお書き下さい)
    電車の場合
    お車の場合
 その他・備考
 実際の地図につきましてはYAHOO!サービスの地図を利用いたします。

電話代行サービスお申し込み

 @電話に出る時の初めの対応
   …  『ハイ。お電話ありがとうございます。(御社名)でございます』
   … 
 A「○○さん、いらっしゃいますか?」 と聞かれた場合
   …  『只今○○は外出しておりますが・・・』
   … 
 B「○○さんは何時頃戻られますか(連絡が取れますか)?」 と聞かれた場合
   …  『本日はまだ予定が分かりかねますが・・・』
   … 
 C用件を承った後、ご連絡を必要とするものを選択して下さい。
 
 
 
 
 
 
 ★折り返し対応が必要なものはご連絡させて頂きます。
 D貴社の所在地を聞かれ、文章での説明が困難な場合
   …  『私はこのあたりの地理に関しましてあまり詳しくありませんので、
    折り返し担当のものよりご連絡差し上げたいのですが・・・』
   … 
 E運送業者から「今、御社の前に来ているのですけど」と言われた場合
   …  『今、別の所で電話を受けておりますので、担当が戻り次第折り返し連絡をしますので
    不在票を入れておいて下さい。』
   … 
 F「FAXを送ったのですけど、確認して頂けますか?」と言われた場合
   …  『今、FAXと少し離れた所で電話を受けておりますので、確認して担当の物にお渡しさせていただきます。』
   … 
 G業務終了共通アナウンス(どちらかを選択して下さい)
   … 18:00以降は『本日の業務は終了致しました。またお掛け直し下さいますようお願い致します。』 という
    業務終了共通アナウンスを流しております。
    (但し、平日の20:00前位までのサービスです。土、日はありません。)
   … 希望されない場合は掛かってきたお電話に対しては“呼び出し音”のままです。
H他注意事項
その他何かありましたら、ご記入下さい。